會(huì)議(無(wú)紙化)擴(kuò)聲系統(tǒng)
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智能桌牌管理軟件
智能桌牌管理軟件是廣東保倫電子股份有限公司自主研發(fā)的智能會(huì)議表決系統(tǒng)，已獲得軟件著作權(quán)。智能桌牌管理軟件可與電子桌牌、無(wú)線表決器搭配使用，適用于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)、酒店等會(huì)議場(chǎng)景。
系統(tǒng)特征
1.支持管理歷史會(huì)議服務(wù)，查看歷史會(huì)議服務(wù)信息，并可根據(jù)日期查看歷史服務(wù)信息。
2.支持銘牌設(shè)置，包括一鍵下發(fā)和清空銘牌?？蓪?duì)姓名、單位、職位的字體、字體大小、字體顏色、字體位置以及頭像進(jìn)行設(shè)置。
3.支持上傳自定義字體包，用于顯示銘牌的自定義字體，格式為.ttf。
4.支持自定義背景圖和圖標(biāo)，支持jpg/png/jpeg/bmp格式文件。
5.支持自定義排位，包括清空排位、自動(dòng)排位、拖拽排位、解綁排位。
6.支持自動(dòng)和手動(dòng)添加設(shè)備，并允許自定義編輯座位。
7.支持上傳和刪除排位背景圖，格式為jpg/png/jpeg/bmp。
8.支持座位縮放、對(duì)齊、移動(dòng)座位、框選多座位移動(dòng)和對(duì)齊調(diào)整，支持6種對(duì)齊方式：水平分布、垂直分布、上對(duì)齊、下對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊。
9.支持新增和批量新增參會(huì)人，包括新增參會(huì)人員信息和批量新增參會(huì)人員。單次批量可新增80人，可多次新增。
10.支持設(shè)置終端同步中文語(yǔ)言。
11.支持簽到、投票信息到PC電腦本機(jī)副屏顯示，并可在局域網(wǎng)內(nèi)多房間多會(huì)議室和多臺(tái)安裝了投屏軟件的PC電腦同步實(shí)時(shí)展示簽到、投票等信息內(nèi)容。
12.支持自適應(yīng)分辨率，軟件支持的最小分辨率為1200×720，并支持拖動(dòng)四邊縮放軟件。
13.支持賬號(hào)密碼登錄，修改賬號(hào)密碼、查看使用幫助手冊(cè)和退出登錄。
系統(tǒng)功能
1.支持一鍵下發(fā)功能，將會(huì)議名稱、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議內(nèi)容等信息準(zhǔn)確無(wú)誤地推送至桌牌終端設(shè)備，大幅提升會(huì)議準(zhǔn)備的效率；支持一鍵清空在線桌牌終端設(shè)備的會(huì)議信息。
2．支持桌牌終端會(huì)議信息的預(yù)覽功能，確保信息在下發(fā)前準(zhǔn)確無(wú)誤，為用戶提供了一個(gè)直觀的審核和確認(rèn)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)了會(huì)議準(zhǔn)備的可靠性。
3.支持投票打印和導(dǎo)出功能、支持顯示和導(dǎo)出設(shè)備列表信息、支持導(dǎo)入和導(dǎo)出參會(huì)人信息，包括導(dǎo)入、導(dǎo)出參會(huì)人信息文件，并新增至參會(huì)人員列表導(dǎo)出格式為.xlsx。
4.軟件支持多語(yǔ)言切換功能，用戶可根據(jù)需求自由選擇中文/英文語(yǔ)言界面。
軟件具備換膚功能，提供2套皮膚選擇，包括標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)和國(guó)產(chǎn)政務(wù)風(fēng)格皮膚，支持個(gè)性化定制。
5.首頁(yè)：顯示當(dāng)前議程根據(jù)會(huì)議簽到信息實(shí)時(shí)展示應(yīng)到、已簽到、未簽到人數(shù)，根據(jù)會(huì)議投票信息實(shí)時(shí)展示已投票、未投票、總計(jì)人數(shù)、投票標(biāo)題。
6.會(huì)議投票：支持評(píng)分投票類型。支持結(jié)果是否公開的功能，默認(rèn)狀態(tài)為【是】，是否多選的功能，默認(rèn)為2，限制為2-10個(gè)。
7.設(shè)備控制：
① 支持一鍵控制終端設(shè)備亮度：對(duì)應(yīng)表決器屏幕的亮度；
② 支切換場(chǎng)景皮膚：包括政府藍(lán)、政府紅、會(huì)議、綜藝，默認(rèn)為會(huì)議主題；
③ 支持調(diào)整屏幕休眠時(shí)間：下拉框可以選擇休眠時(shí)間；
④ 支持投票/簽到提示語(yǔ)音開關(guān)；是否使用管理員密碼、清屏、關(guān)機(jī)、息屏、亮屏功能。
8.軟件可與電子桌牌、無(wú)線表決器搭配使用；搭配電子桌牌，可編排參會(huì)人信息，支持自定義Logo、背景圖片、背景顏色、單位名稱、姓名、職位等多樣化信息設(shè)置。搭配無(wú)線表決器，可發(fā)起投票表決、實(shí)時(shí)顯示結(jié)果、接受會(huì)議服務(wù)等功能。
9.支持一鍵控制終端顯示會(huì)議信息、顯示銘牌、清屏、關(guān)機(jī)、息屏、亮屏等功能。
10.支持在首頁(yè)模塊展示系統(tǒng)信息，包括本機(jī)IP地址、在線終端數(shù)量、當(dāng)前議程、會(huì)議信息以及會(huì)議待處理服務(wù)列表。同時(shí)支持快捷操作，實(shí)現(xiàn)一鍵跳轉(zhuǎn)至桌牌設(shè)備、會(huì)議簽到、投票、系統(tǒng)通知等界面。
11.支持會(huì)議投票管理，可創(chuàng)建多個(gè)投票議題，并提供3項(xiàng)表決、3項(xiàng)評(píng)議以及2至10項(xiàng)的自定義投票類型。支持編輯、刪除和查看投票信息，并可自定義選擇投票參會(huì)人員。
12.支持簽到管理，包括開啟和結(jié)束簽到?？芍付ㄗ琅圃O(shè)備批量協(xié)助簽到，支持簽到信息顯示，并將簽到信息實(shí)時(shí)投屏顯示。
13.支持系統(tǒng)通知管理，提供3種系統(tǒng)通知模板，允許自定義編輯100個(gè)文本信息，并支持一鍵批量或單個(gè)桌牌設(shè)備下發(fā)通知。
14.支持設(shè)置系統(tǒng)通知信息在桌牌終端顯示。支持復(fù)用歷史系統(tǒng)通知，支持會(huì)議服務(wù)呼叫，會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息。接收當(dāng)前會(huì)議服務(wù)時(shí)，顯示紅點(diǎn)標(biāo)注同步并進(jìn)行聲音提示，并支持處理和刪除。可選服務(wù)包括茶水、筆、紙、話筒、服務(wù)人員，也可自定義輸入服務(wù)需求。
應(yīng)用場(chǎng)景
智能桌牌管理軟件適用于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)、酒店等會(huì)議場(chǎng)景。
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